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WAS IST DATA ENGINEERING?

01.02.2021 – CONWEX GmbH

Was ist Data Engineering und warum brauche ich das?

“Wenn du es nicht einfach erklären kannst, dann hast du es noch nicht gut genug verstanden.” (Albert Einstein)

In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen den Begriff Data Engineering erklären und verständlich machen, so dass offensichtlich wird, welche Möglichkeiten dieses Konzept für den KMU Bereich bietet.

Data Engineering – kurz und prägnant erklärt.

Data Engineering bietet die Möglichkeit, unternehmensinterne Daten abzufangen, aufzubereiten, zu strukturieren und zu visualisieren. Damit wird allen relevanten Entscheidungsträgern ein Tool an die Hand gegeben, mit dem sie faktenbasiert gute, zukunftsorientierte und nachhaltige Entscheidungen im Sinne des Gesamtunternehmens treffen können. 

Als das Bankensystem in Italien erfunden wurde, war eines der ersten Dinge, die sich parallel entwickelte, die Buchführung.
Die Bankiers mussten wissen, wer Ihnen wieviel schuldet und wo sich das Geld befindet. Wir gehen diesen Weg nun noch weiter.
Wir können Ihnen aufzeigen, wofür das Geld ausgegeben wurde, wer wann wieviel eingekauft hat und warum er diese Sachen einkauft.
All diese Daten machen wir für Sie sichtbar – und das ist noch lange nicht alles.

Data Engineering – Sinnvoll, ja, aber das kann ich doch auch selbst!

Jedes größere Unternehmen nutzt bereits die Möglichkeit, seine eigenen Datenströme per hauseigenem Controlling auszuwerten.
Um Invenstitionsentscheidungen zu treffen oder Vorhersagen zum Betriebsergebnis zu generieren ist dies ein gängiges Mittel. Für kleinere Unternehmen ist diese Möglichkeit allerdings nicht so einfach gegeben. Ein effizienter Controller kostet mich im Jahr ca. 70.000€ und mehr. Für kleinere Unternehmen ist dies wirtschaftlich nicht tragbar also auch gar nicht sinnvoll, denn der Controller muss sich ja mindestens amortisieren. 

Das externe Data Engineering oder Controlling bietet mir als Unternehmen die Möglichkeit, für einen Bruchteil dieser Kosten dieselben Erkenntnisgewinne zu erzielen, bei voller Kontrolle darüber, welche Daten ausgelesen werden und welche Informationen gewonnen werden sollen, die mich dann ganz individuell weiterbringen. 

Der praktische Nebeneffekt: Meine Prozesse werden dabei durchleuchtet, ich steigere die allgemeine Datenqualität und nebenbei fallen auch Probleme auf, die mich im Geschäftsalltag bisher eingebremst haben. Informationen fehlen auf der Rechnung? Kosten wurden nicht vollständig abgerechnet? Per Mausklick kann nachverfolgt werden, wo die Kosten nicht im System erfasst wurden, welche Daten bei der Anlage des Neukunden vergessen wurden, etc… 

Dies steigert auch häufig die Zufriedenheit der Mitarbeiter, da durch die Schaubilder und Grafiken auch den Mitarbeitern verständlich gemacht werden kann, weshalb welche Daten erfasst werden und welche Auswirkungen das Fehlen der Daten im weiteren Betriebsablauf hat.

Sie haben bereits ein internes Controlling? Ein externer Dienstleister für Data Engineering und Controlling kann trotzdem Sinn machen. Nicht nur als Erweiterung der Kapazitäten sondern auch um einen kritischen Blick auf die internen Prozesse und Zahlen zu werfen.

Arbeitet Ihr Controlling mit Excel Tabellen und Handzetteln bzw. Kontoauszügen, kann eine automatisierte Visualisierung in Form von Dahsboards die Zusammenarbeit der unterschiedlichen Abteilungen verbessern und die Kommunikation mit Mitarbeitern vereinfachen.